課か

Literal: Quanto ao chefe de seção, agora é em meio a reunião.

O tema é 課長は (quanto ao chefe de seção), marcado por は. 今 (agora) é um advérbio de tempo. O predicado é 会議中です: o substantivo 会議 (reunião) recebe o sufixo 中 (lido ちゅう), que significa 'em andamento / no meio de', formando 'em reunião'. です encerra a frase com polidez. O sufixo 〜中 é o ponto central aqui: ele transforma um substantivo de atividade em 'estar fazendo aquilo'.

Literal: Ao chefe de seção, os documentos, entreguei.

A frase segue a ordem básica do japonês: primeiro quem recebe (課長に, o chefe de seção, marcado por に de destino), depois o objeto (書類を, os documentos, marcado por を) e por fim o verbo no final. O verbo 渡す (entregar) está na forma polida e passada 渡しました. O foco aqui é o vocabulário de ambiente de trabalho mais o uso de に para indicar o destinatário de uma entrega.

Literal: Quanto ao novo chefe de seção, é muito gentil.

O tema é 新しい課長は (quanto ao novo chefe de seção): 新しい é um adjetivo-i ('novo') que qualifica 課長 diretamente, e は marca o conjunto como tópico. とても (muito) é um advérbio que intensifica. O predicado é 親切だ: 親切 é um adjetivo-na ('gentil, atencioso') seguido de だ, a cópula casual que fecha a frase. O contraste útil aqui é entre o adjetivo-i 新しい (já termina em い) e o adjetivo-na 親切, que precisa de だ para virar predicado.

Literal: Quanto a ela, dirigiu a palavra ao chefe de seção.

Padrão tópico + alvo + verbo: 彼女は (ela) é o tópico, 課長に marca a pessoa a quem ela se dirigiu, e 話しかけた é o verbo. 話しかける significa 'dirigir a palavra a alguém / puxar conversa'; aqui está no passado (話しかけた). A partícula に aponta o alvo da fala.